上から下からBOX

最低のネーミングですが、現役時代に使っていた整理用のツールです。

名前の由来は、畑中葉子の「後から前から」ですが、嘔吐下痢症なども

連想されたりして、まさにエログロな名前です。

それはさておき、仕事してると、おっと、しまった、さっき捨てた書類に

書いてたことがいるゾと、ゴミ箱をひっくり返すハメに陥ったりしたこと

ないですか？そういうことが、何度か度重なると、えーい、何でも

とっておけと、書類の洪水に飲み込まれたりするんですが、捨てる信仰の

使徒の方は別として、捨てるか捨てないかそれが問題だと悩むことって

多くありません？仕事上の書類は時として「読んだら、捨てていいよ」と

上司から渡された書類を捨てたら、「昨日渡した書類持ってない？」と

上司から聞かれ、「読んだから捨てましたよ」などと、答えようものなら、

「じゃあ、読んだ内容を書類に起こしてよ」などと言われたりして、

キレかかったことないですかぁ？

そこで、登場「 上から下からBOX 」　当時はまだ、A4 と B4 の書類が混在してた

時代でしたから B4 の紙が折らずに入る大きさの段ボール箱を用意しました。

そのダンボール箱の底の部分に切れ込みを入れて下の図のように開きます。

あとは、「捨てるかも」と思った書類は、遠慮なく、上から捨てていきます。

もし、「あれ、必要だった」と思ったら、箱の中を探せばいいのです。

箱が満杯になったら、下の切れ込みの所から、書類をつまみ出して、捨てれば

よろしい。つまり、捨てようか、とっておこうかと迷ったら、まず、捨てます。

仮捨ての状態なので、下の口から本捨てするまでは、いつでも拾い出すことが

できます。この上から下からBOXのおかげで、とっておく書類は非常に

少なくなったので、超整理法が、より良く機能したのです。

今でも、自宅で使ってますが、メモ用紙が必要になったときに便利なくらいで

元来の使い方はできていません。「雑」というタイトルのA4用封筒に、あとで、

参考にするかも知れない書類は入れて行って、満杯になったら、次の

「雑」封筒を用意します。たとえば、町内会の電気料金の領収書は保管しますが、

料金の明細や請求書などは、この「雑」封筒に保管します。上から下からBOX と

違うところは、ある量たまったら捨てるのではなく、一定期間を過ぎたら捨てる

という運用なので、「雑」封筒には、始期と終期が記載してあります。原則は

終期から一年を経過したものから捨てていくことになります。